Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Posiada ona zbliżone plusy, co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób umiejscowionych w dowolnych lokalizacjach globu , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu miejscach . Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich pracowników i na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy komunikowania się pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład za pomocą poczty e-mail o dacie i godzinie spotkania .